Почему следует доверить офисный переезд профессионалам?
Даже успешная организация может столкнуться с необходимостью офисного переезда в другое помещение. Произойти это может по самым разным причинам, и руководителю в данной ситуации следует назначить ответственных за данный процесс лиц. Однако доверить сам переезд следует профессионалам, специальным мувинговым компаниям, которые возьмут на себя выполнение всех этапов переезда, а сотруднику останется лишь осуществлять контроль действий грузчиков.
Почему следует доверить офисный переезд профессионалам?
Если выполнять переезд самостоятельно, то руководитель может столкнуться с некоторыми проблемами, и к ним можно отнести:
• отсутствие маркировки на коробках с оргтехникой, что приводит к сложностям при установке и подключении;
• отсутствие плана расстановки мебели, в результате чего офис еще некоторое время находится в неподготовленном для приема посетителей виде;
• неправильная закупка упаковочного материала;
• выбор неправильного транспорта и неквалифицированного персонала для перевозки.
От всех вышеперечисленных проблем можно избавиться, если обратиться к нашим профессионалам.
Организация офисного переезда профессионалами.
Профессиональный переезд включает в себя несколько этапов. Это:
• обращение клиента к специалистам. В данном случае будет организован выезд специалистов на место переезда. Также будет определено, какое количество техники, грузчиков, упаковочных материалов потребуется. Дополнительно сотрудники учитывают пожелания клиента, осматривают место доставки вещей. Только после этого, с учетом всех нюансов, озвучивается стоимость услуг;
• заключение договора. В нем указываются все оказываемые компанией услуги, прописывается стоимость, готовится проект. Второй экземпляр документа передается клиенту;
• подготовительные работы. Менеджер согласовывает с заказчиком время проведения переезда, а клиент должен подготовить пропуска для прохода в офис рабочих. Также на объект доставляется упаковочный материал, осуществляется разборка мебели, выполняется упаковка оргтехники. Каждая коробка маркируется, подписывается;
• переезд. Вся подготовленная мебель аккуратно грузится в транспорт, закрепляется ремнями, перевозится по заранее утвержденному маршруту и заносится в новый офис. Все работы происходят максимально аккуратно, что исключает вероятность повреждения вещей в упаковке и стен здания.
В завершении выполняется расстановка мебели, распаковывается техника, происходит ее подключение.
