Декабрь 2018 — Блог | Идеальный-переезд

Начал готовиться к предстоящему квартирному переезду за две недели. Заранее прочитал все отзывы и обзвонил все фирмы занимающиеся квартирными переездами. Большой разброс цен и некомпетентность некоторых контор настораживала. От сложного выбора спасли соседи в новом доме, которые уже переехали. Посоветовали идеальный переезд, мол грузчики аккуратные и цены недорогие. Позвонил, заказал. В день квартирного переезда все прошло действительно идеально. Вся мебель стоит собранная без царапин, вся посуда и зеркала остались целыми. Спасибо, что не подвели.

Отзыв оставлен - Валентином Анатольевичем.

Переезд офиса может выбить из колеи всю компанию и привести к убыткам. В таком деле нужно предусмотреть массу вещей и не останавливать рабочий процесс. Все важные работы нужно сделать во внерабочее время: перевезти имущество и переподключить все коммуникации.

Переезд в новый офис таит в себе несколько опасностей:

  • Клиенты будут приходить по старому адресу и не находить компанию (поэтому еще до намеченного события нужно уведомить всех о новом месте, обновить информацию на сайте, добавить в приветствие на автоответчике и т.д.);
  • Дорогостоящая техника требует бережного обращения (компьютерам, мониторам, ЖК-панелям, аудиосистемам нужна хорошая упаковка и минимум тряски);
  • На новом месте должны быть заключены договора с поставщиками услуг, чтобы была проведена необходимая для работы телефония, подключен интернет;
  • Кадровые потери – часть сотрудников может уволиться из-за неудобного места (путь и не сразу).

Если переезд уже запланирован, к нему стоит хорошо подготовиться. Компания может переезжать не вся сразу, а партиями. Например, на этой неделе – налаживает работу на новом месте отдел продаж, а через два дня перевезут бухгалтерию.

С чего начать?

Составьте опись имущества. Этот документ позволит понять до переезда, какой предстоит фронт работ и сколько потребуется упаковочных материалов. Также стоит брать во внимание расстояния: можно переехать офисом на соседний этаж, а можно – в другой город. Необязательно составлять чересчур подробную опись, достаточно посчитать крупные объекты.

Закупите упаковочные материалы. При переезде любой сложности потребуются коробки, упаковочные стрейч и пузырчатые пленки, скотч, шпагат, пакеты и мешки. Перевозить технику желательно в родной упаковке, а если ее нет, тогда используйте пенопласт для заполнения пустот.

Подпишите всю аппаратуру и мебель. Это поможет избежать путаницы на новом месте. Подписывать стоит именем и фамилией сотрудника, который пользуемся имуществом.

Поручите подчиненным собрать свои вещи. Это нужно делать в последний рабочий день перед переездом. Необходимо отсоединить периферию (клавиатуры, мыши), сложить канцелярские принадлежности в одно место, запаковать и подписать.

Подготовьте новый офис к работе. Если нужен ремонт, необходимо его сделать. Установите розетки в соответствии с планом подключения офисной техники. Нарисуйте схему коммуникаций и подведите интернет, телефон, электричество и т.д. Все должно быть подключено и нормально работать до въезда сотрудников.

Воспользуйтесь услугами грузчиков для помощи в переезде. Организовать офисный переезд может наша мувинговая компания. Специалисты этих фирм сделают все быстрее. Они возьмут на себя работы по разборке, выносу и транспортировке имущества.

Будьте осторожны с документами. Они чаще всего теряются при переезде. Обязательно подготовьте хорошо их запакуйте и подпишите.

Составьте план расположения рабочих мест в новом офисе согласно плану коммуникаций. Это первое, с чего следует начинать расстановку мебели и техники.

Переезд офиса только на первый взгляд кажется простой задачей. Самое главное в этой суете не забыть про рабочий процесс: он не должен пострадать. Специалисты компании «Идеальный переезд» помогут оперативно организовать офисный переезд с минимальными потерями для компании. Обращайтесь!

Спасибо грузчикам и сборщикам мебели за качественно проведенный переезд двухкомнатной квартиры. Переезжали с В.О на ул. Кременчугскую 27.11 Переезд разбили на два дня, что очень удобно. Первый день привезли коробки, мешки, мягкую упаковку. Всю корпусную мебель разобрали, сняли все ящики, карнизы. Вещи упаковали и промаркировали. На второй день приехал мебельный фургон с грузчиками и началась погрузка. Спускали ребята мебель и технику без лифта, поэтому пришлось попереживать за ее сохранность. Но по итогу квартирный переезд прошел идеально. Все вещи доставили быстро, в оговоренный срок и недорого.